Die Weihnachtsfeier ist die Betriebsveranstaltung mit dem knappsten Zeitfenster des Jahres. Alle wollen dieselben vier Wochen, und wer im November anfängt zu suchen, wählt nicht mehr aus – er nimmt, was übrig ist. Die zweite und dritte Dezemberwoche sind in Berlin regelmäßig ab Ende September vergeben.
Deshalb steht bei jeder der 20 Ideen unten nicht nur, für wie viele Personen sie funktioniert und was sie ungefähr pro Kopf kostet, sondern auch, bis wann man sie realistisch noch bekommt. Wir betreiben selbst Schiffe auf der Spree – Idee 1 ist unsere, die anderen 19 sind es nicht.
Die 110-Euro-Regel vorweg
Eine Weihnachtsfeier ist steuerlich eine Betriebsveranstaltung. Nach § 19 Abs. 1 Nr. 1a EStG bleiben 110 Euro pro Person steuer- und sozialversicherungsfrei – brutto, inklusive aller Kosten von der Location über das Essen bis zum Bustransfer. Zwei Punkte, die regelmäßig übersehen werden: Geteilt wird durch die tatsächlich Anwesenden, nicht durch die Angemeldeten – jede Absage verteuert den Kopfanteil der anderen. Und es ist ein Freibetrag, keine Freigrenze: Bei 130 Euro sind nur 20 Euro steuerpflichtig, nicht der ganze Betrag. Der Freibetrag gilt für zwei Veranstaltungen im Jahr – Sommerfest und Weihnachtsfeier zusammen gedacht.
Mit Essen im Mittelpunkt (1–5)
1. Weihnachtsfeier auf dem Schiff
Das Schiff gehört dem Team allein – kein Nachbartisch, keine Sperrstunde, eigene Musikanlage für die Ansprache. Alle unsere fünf Schiffe haben einen beheizten Salon, die Fahrt findet also bei jedem Wetter statt. Details und Preise stehen auf unserer Seite Weihnachtsfeier auf dem Schiff in Berlin.
Gruppe 10–70 · ca. 35–90 € p. P. je nach Catering · Dauer 3–4 h · Buchen bis Anfang Oktober für Dezember
2. Festliches Menü im Restaurant
Der Klassiker und die häufigste Wahl. Entscheidend ist ein separater Raum – im offenen Gastraum geht jede Rede unter. Nach Unverträglichkeiten fragen, bevor das Menü festgelegt wird, nicht danach.
Gruppe 10–60 · ca. 45–90 € p. P. · Dauer 3–4 h · Buchen bis September für die guten Termine
3. Gemeinsamer Kochkurs
Das Team kocht das eigene Weihnachtsessen und isst es danach zusammen. Funktioniert auffällig gut für Abteilungen, die sich sonst nur in Meetings sehen – Arbeitsteilung ergibt sich von selbst, ohne dass jemand sie moderieren muss.
Gruppe 8–24 · ca. 80–120 € p. P. · Dauer 3–4 h · Buchen bis Oktober
4. Weihnachtliches Krimidinner
Menü und Kriminalfall zugleich: Die Gruppe löst gemeinsam einen Fall, während serviert wird. Der große Vorteil gegenüber dem stillen Menü – das Spiel liefert die Gesprächsthemen, niemand sitzt schweigend am Tischende. Anbieter und Formate im Überblick auf krimidinner-guide.de.
Gruppe 10–60 · ca. 70–120 € p. P. · Dauer 3–4 h · Buchen bis September – Dezembertermine gehen früh
5. Brunch oder Frühstück statt Abendessen
Die Idee, an die selten jemand denkt: vormittags, drei Stunden, alle nüchtern und wach, niemand muss Kinderbetreuung organisieren oder nachts nach Hause. Für Teams mit vielen Eltern oft die einzige Variante, bei der wirklich alle dabei sind. Und deutlich günstiger.
Gruppe 10–50 · ca. 25–45 € p. P. · Dauer 3 h · Buchen bis November – Vormittage sind selten gefragt
Gemeinsam etwas tun (6–11)
6. Weihnachtsmarkt-Rundgang mit Guide
Drei bis vier Märkte, unterwegs Glühwein und eine Erklärung, warum der Gendarmenmarkt Eintritt kostet und die Spandauer Altstadt nicht. Braucht warme Kleidung und einen klar benannten Endpunkt, sonst zerfällt die Gruppe unterwegs.
Gruppe 8–40 · ca. 25–45 € p. P. · Dauer 2–3 h · Buchen bis November
7. Eislaufen
Erstaunlich verbindend, weil alle gleich unbeholfen sind – und mit dem Vorbehalt, dass Verletzungen bei Betriebsveranstaltungen echte Folgen haben. Ein Nebenprogramm für die, die nicht aufs Eis wollen, gehört dazu.
Gruppe 10–50 · ca. 15–25 € p. P. · Dauer 2–3 h · Buchen bis November
8. Escape Room
Wetterunabhängig und sofort verständlich. Die harte Grenze: Ein Raum fasst vier bis sechs Personen. Für 30 Leute braucht es fünf bis sechs Räume gleichzeitig – im Dezember sind die bei kaum einem Anbieter noch zu bekommen.
Gruppe 4–6 je Raum · ca. 30–40 € p. P. · Dauer 1,5 h · Buchen bis September für Dezember
9. Bowling oder Kegeln
Unterschätzt: günstig, warm, keine Konzepte nötig, und die Stimmung entsteht von allein. Für Teams, die auf Programm keine Lust haben und einfach einen netten Abend wollen.
Gruppe 8–60 · ca. 20–30 € p. P. · Dauer 2–3 h · Buchen bis Oktober
10. Kartbahn
Laut, schnell, mit klarer Rangliste am Ende. Manche Teams lieben das, andere gar nicht – vorher einschätzen. Indoor und damit wetterfest.
Gruppe 8–40 · ca. 40–65 € p. P. · Dauer 2–3 h · Buchen bis Oktober
11. Weihnachtsbäckerei oder Schokoladen-Workshop
Plätzchen, Stollen oder Pralinen selbst machen, das Ergebnis nimmt jeder mit nach Hause. Ruhiger als die meisten anderen Ideen und alkoholfrei durchführbar – was bei Weihnachtsfeiern seltener selbstverständlich ist, als es sein sollte.
Gruppe 8–25 · ca. 45–70 € p. P. · Dauer 2–3 h · Buchen bis Oktober
Kultur und ruhigere Formate (12–16)
12. Konzert oder Theater mit anschließendem Essen
Weihnachtsoratorium, Ballett oder Kabarett, danach gemeinsam essen. Die eleganteste Variante – und die mit dem längsten Vorlauf, weil Gruppenkontingente für die Adventszeit schon im Sommer vergeben werden.
Gruppe 10–40 · ca. 60–110 € p. P. · Dauer 4–5 h · Buchen bis August/September
13. Führung durch die Berliner Unterwelten
Unterirdisch, wetterunabhängig, inhaltlich ernst. Als alleiniges Weihnachtsprogramm zu schwer – als erster Programmpunkt vor dem Essen sehr gut.
Gruppe 10–20 je Führung · ca. 15–25 € p. P. · Dauer 1,5–2 h · Buchen bis Oktober
14. Museumsbesuch mit Gruppenführung
Warm, ruhig, ohne körperliche Anforderungen und für jede Altersmischung geeignet. Gruppentermine sind allerdings Wochen im Voraus vergeben.
Gruppe 10–25 je Gruppe · ca. 20–35 € p. P. · Dauer 2 h · Buchen bis Oktober
15. Brauerei- oder Destillerie-Führung mit Verkostung
Führung, Verkostung, oft Essen dazu. Wetterfest und gesellig. Ein gleichwertiges alkoholfreies Programm sollte selbstverständlich dazugehören – sonst schließt man Teile der Belegschaft aus.
Gruppe 10–40 · ca. 30–50 € p. P. · Dauer 2–3 h · Buchen bis Oktober
16. Kino mieten
Ein kleiner Saal für das Team, Film nach Abstimmung, danach ein Lokal nebenan. Günstiger als die meisten glauben und der einzige Programmpunkt dieser Liste, bei dem niemand reden muss – für introvertierte Teams ein echter Vorteil.
Gruppe 20–80 · ca. 20–35 € p. P. · Dauer 2–3 h · Buchen bis Oktober
Kleines Budget, kleines Team (17–20)
17. Wichteln mit Rahmenprogramm
Kostet fast nichts und funktioniert in jeder Teamgröße. Wichtig ist eine klar genannte Preisobergrenze – sonst wird es für die einen peinlich und für die anderen teuer.
Gruppe 5–60 · ca. 5–20 € p. P. · Dauer 1–2 h · Buchen bis jederzeit
18. Glühwein-Umtrunk im eigenen Büro
Der ehrlichste Sparvorschlag: Räume freiziehen, Catering liefern lassen, Musik an. Ohne Anfahrt, ohne Reservierung, und die Kosten bleiben weit unter dem Freibetrag.
Gruppe 10–80 · ca. 10–25 € p. P. · Dauer 2–4 h · Buchen bis jederzeit
19. Spieleabend
Brettspiele oder ein Quiz, dazu Essen. Klingt unspektakulär und ist regelmäßig die Veranstaltung, über die im Januar noch geredet wird.
Gruppe 6–40 · ca. 15–30 € p. P. · Dauer 3 h · Buchen bis jederzeit
20. Weihnachtsfeier im Januar
Kein Scherz, sondern die beste Idee dieser Liste für knappe Budgets: Im Januar ist jede Location frei, die Preise sind niedriger, alle haben Zeit, und niemand kommt von der dritten Feier in einer Woche. Steuerlich zählt sie dann für das neue Jahr.
Gruppe 10–70 · ca. 20–40 % günstiger · Dauer beliebig · Buchen bis Dezember reicht
Was eine Weihnachtsfeier in Berlin kostet
- Unter 25 € pro Person – im eigenen Büro, Wichteln, Spieleabend, Bowling. Kostet dafür Vorbereitungszeit.
- 25 bis 50 € pro Person – der übliche Rahmen für einen Abend mit Programm oder ein einfaches Essen.
- 50 bis 90 € pro Person – festliches Menü, Schiff mit Catering, Kochkurs.
- Über 90 € pro Person – Krimidinner, Konzert mit Essen, große Eventlocation. Hier lohnt der Blick auf den 110-Euro-Freibetrag oben.
Der Terminkalender – das eigentliche Problem
- August bis September: Konzert- und Theaterkontingente für die Adventszeit.
- September: die zweite und dritte Dezemberwoche – Restaurants, Schiffe, Escape Rooms.
- Oktober: alles Übrige für den Dezember. Danach wird es Restposten.
- November: realistisch nur noch Anfang Dezember, Vormittage oder Wochentage.
- Dezember: für Januar buchen – und dabei besser fahren.
Wenn es das Schiff sein soll
Von den 20 Ideen ist eine unsere. Alle fünf Schiffe haben einen beheizten Salon, die Fahrt findet also bei jedem Wetter statt – Details, Kapazitäten und Preise stehen auf Weihnachtsfeier auf dem Schiff in Berlin. Und wenn es am Ende der Kochkurs wird, ist uns das auch recht.
Passend dazu: 26 Ideen für den Betriebsausflug in Berlin – dieselbe Machart, für den Rest des Jahres. Außerdem: Firmenfeier auf dem Schiff · Tagung & Konferenz an Bord
